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VERWALTUNG VON DOKUMENTEN

Das Dokumentenverwaltungssystem ist die elektronische Bibliothek, in der es möglich ist, unter anderem über die Dokumente zu verwalten, die Daten während deren ganzen Lebensdauer zu archivieren und den Dokumentenumlauf in der Organisation völlig zu kontrollieren. Die Unterlagenverwaltung besteht in der Einführung und in der Aufrechterhaltung der Arbeitsstandards, die diese Dokumente absichern und die Arbeit vereinfachen, was gewährt, dass die Dokumente nicht verloren gehen und einfach zu finden sind.

 

Das Dokumentenarchiv erlaubt, Geschäftsergebnisse zu erzielen in der Form von:

  • Verwaltung von Metadaten der Dokumente
  • Sicherheit und Kontrolle von Daten und Dokumenten
  • Unterstützung für die Gruppenarbeit an einem Dokument
  • Indexieren und Aufsuchen von Dokumenten
  • Blocken von Dokumenten
  • Zugang zum Inhalt im Online- und Offlinebetrieb
  • Unterstützung von Scannvorgängen und Erkennung von Inhalten, die in den gescannten Dokumenten (OCR) enthalten sind, falls die Erhöhung der Ergonomie von Scannvorgängen nötig ist,
  • Verwaltung der vielen Repositorien von Dokumenten,
  • Flexibilität der Bestimmung von Strukturen der Mappen, die die Dokumente im Archiv aufstellen.

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