Die Kosten für Energie und Wasser unter Kontrolle

Management beginnt mit einer gründlichen Analyse der Zahlen. Unabhängig von der Spezialisierung oder Branche muss sich ein Unternehmer auf fundierte Informationen und Daten stützen. Je größer die Skala des Unternehmens oder der Umfang der Verwaltung von Vermögenswerten ist, desto mehr Daten fallen an. Technologie hilft dabei, Daten zu verwalten und Einsparungen zu erzielen.

Für Entscheidungen, die auf oberflächlichen Informationen oder Intuition basieren, zahlen wir letztendlich einen hohen Preis. Die Worte von Bill Gates, Mitbegründer von Microsoft, sind nach wie vor aktuell. Viele Unternehmer, Immobilienverwalter oder Gemeindevertreter haben Probleme mit der großen Menge an Messdaten zu Strom und anderen Versorgungsmedien, wodurch sie den Verbrauch ineffizient verwalten und leicht vermeidbare Kosten durch Verschwendung oder Vertragsstrafen tragen. Unterdessen belasten die steigenden Preise für Energie und Wasser die Budgets von Unternehmen und Gemeinden stark. Die Optimierung des Medienverbrauchs ist der erste Schritt, der messbare Einsparungen bringt. Um jedoch Einsparungen zu erzielen, benötigen wir präzise Daten, die es uns ermöglichen, die an einzelnen Standorten, in operativen Prozessen oder in bestimmten Geschäftsbereichen anfallenden Kosten laufend zu analysieren.

System zur Verwaltung des Medienverbrauchs

Auf dem Markt sind moderne IT-Lösungen für das Medienverbrauchsmanagement für verschiedene Zielgruppen erhältlich. Das System OMNITORUS basiert auf der langjährigen Erfahrung der Apator-Gruppe, einem Hersteller von Messgeräten und -systemen für die Bereiche Strom, Wasser, Wärme und Gas. Der bewährte polnische Zählerlieferant ist somit ein Garant für Messgenauigkeit. Ein weiterer Vorteil ist die Komplexität des Systems – es kann Daten zu beliebigen Kombinationen aller Versorgungsmedien an einem Ort analysieren und integrieren. OMNITORUS wurde so konzipiert, dass es einfach zu implementieren ist – der Anbieter übernimmt den Betrieb der Lösung und der Kunde erhält das, was er benötigt, in Form von Dienstleistungen. Die Bedienung ist einfach und erfordert keine hohen technischen Kenntnisse – dem Nutzer steht ein einziges Daten-Dashboard zur Verfügung, und Berichte können automatisch generiert oder frei nach den aktuellen Bedürfnissen konfiguriert werden.

Praktische Anwendung des OMNITORUS-Systems

Das System wurde bereits von Kunden aus verschiedenen Branchen und Regionen Polens getestet. Einsparungen – je nach Anwendung und Skala der Tätigkeit – zeigten sich bereits innerhalb weniger Wochen oder Monate nach der Implementierung des Systems und beliefen sich auf bis zu mehrere tausend Zloty pro Monat. Das Beispiel einer Gemeinde aus der Woiwodschaft Heiligkreuz zeigt, dass die Investition der lokalen Gemeinschaft vielfältige Vorteile gebracht hat. Dank präziser Daten von 50 Messstellen wurde der Energieverbrauch an den tatsächlichen Bedarf der Gebäude angepasst und die Betriebskosten gesenkt. Mithilfe der Systemdaten wurde zudem die Effizienz von Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen gesteigert, was Energieverluste reduzierte und eine maximale Nutzung der Energie ermöglichte. Das System findet auch in Wohnungsgenossenschaften Anwendung, wo es die Abrechnung des Wasserverbrauchs der Bewohner optimiert, die Konfiguration der Messgeräte ermöglicht und die Planung von Geräteaustausch erleichtert. Darüber hinaus generiert das System Alarme, die den Verwalter über Leckagen und andere Störungen informieren.

Bei Industriebetrieben ermöglichen die im System analysierten Daten zur Leistungsaufnahme die Identifizierung kostenintensiver Prozesse und die Steuerung des Betriebs. Hier bewähren sich die Funktionen des Leistungswächters, der mögliche Überschreitungen der vertraglich vereinbarten Leistung signalisiert und dabei hilft, Strafen zu vermeiden. Wir können somit Prozesse steuern und Geräte je nach aktueller Situation ein- oder ausschalten. Immobilienverwalter können die Abrechnung mit Mietern optimieren. Dank der Medienmanagementsysteme sind wir zudem in der Lage, die aus Erneuerbaren Energiequellen erzeugte Energie besser zu nutzen. Dank der Alarmfunktion erhalten wir Informationen über Abschaltungen der PV-Anlage oder Störungen. Es gibt viele Anwendungen – in jeder davon hat das System messbare Ergebnisse erzielt.

Das OMNITORUS-System bietet weit mehr als nur laufende Analysen des Medienverbrauchs. Nützlich sind die Funktionen zur Energiebilanzierung (Analyse der erzeugten und verbrauchten Energie) und zur Vorhersage (auf der Grundlage der gesammelten Daten können wir Geräteausfälle oder Wartungsbedarf vorhersagen und somit proaktiv eingreifen, um kostspielige Ausfallzeiten zu vermeiden). Das System ermöglicht zudem die Analyse der Netzqualität auf der Grundlage der erfassten Parameter.

Eine interessante Anwendung des OMNITORUS-Systems ist die Automatisierung der Energieabrechnung in Lagerräumen. Die Energieabrechnung für Mieter kann hier eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn sie auf manuellen Ablesungen basiert, was Unternehmen Fehlern, Zeitaufwand und zusätzlichen Kosten aussetzt. Einer der Kunden von OMNITORUS hatte den Bedarf, den Prozess der Abrechnung für Strom zu optimieren und das Messsystem in das interne SAP-System zu integrieren, um die Datenverwaltung zu vereinfachen und den Abrechnungsprozess zu automatisieren. OMNITORUS wurde im Rahmen eines Abonnements für einen Zeitraum von drei Jahren erworben. Das Projekt begann mit der Installation von 300 Energiezählern, die laufend Daten zum Medienverbrauch der Mieter an verschiedenen Lagerstandorten erfassen. Das System übermittelt die Daten automatisch an das ERP-System, wodurch manuelle Zählerablesungen entfallen und das Fehlerrisiko minimiert wird.

Das Projekt begann mit der Optimierung des Energieverbrauchsmanagements, während in der nächsten Phase die Einführung von Wassermessungen und Gasmessungen geplant ist, was die Prozesse des Medienmanagements in viel größerem Umfang automatisieren wird. Das System ist vollständig skalierbar, sodass es an die aktuellen Entwicklungsbedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Die Technologie hat sich bei der Medienverwaltung in großen Industrie- und Lageranlagen bestens bewährt, bringt finanzielle Vorteile mit sich und erleichtert die tägliche Arbeit der für die Infrastruktur verantwortlichen Verwalter und Techniker.