ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
W niniejszym dokumencie, opublikowanym na stronie https://www.apator.com, znajdą Państwo informacje nt. tego w jaki sposób oraz w jakich celach przetwarzane są dane osobowe w ramach międzynarodowej grupy kapitałowej Apator, w tym w ramach każdej ze spółek, które ją współtworzą (dalej: Grupa Apator).
Na czele Grupy stoi podmiot dominujący Apator S.A. z siedzibą w Toruniu. Podmiot dominujący wyznacza kierunki rozwoju Grupy, koordynuje realizację strategii, a także inicjuje kluczowe projekty grupowe. Poniżej lista spółek należących do Grupy Apator wraz z danymi kontaktowymi:
Apator S.A., Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, e-mail: apator@apator.com
Apator Powogaz S.A., Jaryszki 1c, 62-023 Żerniki, e-mail: sekretariat.powogaz@apator.com
Apator Metrix S.A., ul. Grunwaldzka 14, 83-110 Tczew, e-mail: metrix@apator.com
Apator Rector sp. z o.o., ul. Wrocławska 17b, 65-427 Zielona Góra, e-mail: apator.rector@apator.com
FAP Pafal S.A., ul. Łukasińskiego 26, 58-100 Świdnica, e-mail: pafal@pafal.com.pl
Apator Telemetria sp. z o.o., ul. Portowa 13B, 76-200 Słupsk, e-mail: office@telemetria.eu
Apator Mining sp. z o.o., Al. Roździeńskiego 188, 40-203 Katowice, e-mail: biuro@apator-mining.com.pl
Apator GmbH, Internationales Handelszentrum Friedrichstraße 95, 10117 Berlin, e-mail: info@apator.de
Apator Metra s.r.o., Havlíčkova 919/24, 787 64 Šumperk, Czechy, e-mail: prodej@metra-su.cz
George Wilson Industries Ltd. Barlow Road Aldermans Green Industrial Estate Coventry CV2 2LD Wielka Brytania, e-mail: info@gwi-ltd.co.uk
Apator Miitors ApS, Bautavej 1A, 8210 Aarhus, Dania, e-mail: sekretariat.powogaz@apator.com
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Spółki Grupy Apator, o których mowa w pkt 1)-6) powyżej powołały Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Łukasza Kowalczyk, z którym mogą się Państwo kontaktować bezpośrednio we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych.
Mogą się Państwo skontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail:
iod@apator.com.
SKĄD MAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Spółki z Grupy Apator mogą otrzymać dane kontaktowe bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez wiadomość e-mail, formularze elektroniczne lub w czasie konferencji) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika lub innego podmiotu, z którym ta osoba stale współpracuje).
W przypadku bezpośredniego kontaktu mają Państwo pełną kontrolę nad zakresem danych udostępnianych spółkom z Grupy Apator.
W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, spółki z Grupy Apator gromadzą zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nr faxu, miejsca wykonywania pracy, dane dotyczące wykonywanego zawodu, działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej, zatrudnienia u wykonawcy/ podwykonawcy/ kontrahenta spółek Grupy Apator, współpracy z nimi w zakresie np. stanowiska, pełnionej funkcji, nazwy firmy oraz ewentualnie innych danych wynikających z umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje udostępnienie danych osobowych.
PODSTAWA PRAWNA, CELE PRZETWARZANIA, OKRES PRZETWARZANIA
Cel: Zawarcie i realizacja umowy lub zamówienia, serwis lub naprawa gwarancyjna, wsparcie techniczne lub podjęcie niezbędnych działań przed zawarciem umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO.
Okres przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów.
W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Państwem a spółką z Grupy Apator, podane dane będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia. Państwa dane mogą być również przetwarzane przez spółki Grupy Apator do podjęcia na Państwa życzenie działań przed zawarciem umowy lub złożeniem zamówienia.
W przypadku zgłoszenia serwisowego/reklamacyjnego Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji zgłoszenia serwisowego/reklamacji.
W przypadku dokonania zgłoszenia serwisowego lub gwarancyjnego za pomocą udostępnionego na stronie www.apator.com formularza https://helpdesk.apator.com/plugins/servlet/theme/portal/3 pełna informacja w zakresie przetwarzania danych widoczna będzie na formularzu.
Cel: Zawarcie i wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy spółką z Grupy Apator, a innym podmiotem (np. Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
Okres przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów.
W przypadku wskazania Państwa jako osoby do kontaktów przez pracodawcę lub inny podmiot, Państwa dane mogą być przetwarzane w celu wykonania i rozliczenia umowy (lub zamówienia) zawartej pomiędzy spółką z Grupy Apator, a Państwa pracodawcą lub innym podmiotem.
Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku obejmowało bieżące kontakty związane z realizacją umowy, sporządzenie i archiwizację dokumentacji z wykonania umowy oraz dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami drugiej strony.
Przetwarzanie Państwa danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest ochrona praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.
Cel: Kontakty biznesowe, marketing i promocja, badanie satysfakcji klienta i percepcji marki
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
Okres przetwarzania: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO.
Państwa dane kontaktowe wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub udostępnione w inny sposób mogą być przetwarzane przez przedstawicieli spółek z Grupy Apator do celu kontaktów biznesowych.
Przedstawiciele spółek z Grupy Apator mogą skontaktować się z Państwem w celu przedstawienia oferty spółki z Grupy Apator, zaproszenia na spotkanie lub event organizowany przez spółki z Grupy Apator lub w ramach innych działań marketingowych lub promocyjnych. Mogą Państwo otrzymywać sporadycznie informacje dotyczące produktów, usług lub działalności Grupy Apator oraz inne informacje mające związek z obszarami działalności Grupy Apator.
W przypadku, gdy są Państwo przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy, przedstawiciele spółek z Grupy Apator mogą także skontaktować się z Państwem, aby uzyskać ofertę, informację, dokumenty lub w celach marketingowych i/lub promocyjnych.
Przetwarzanie Państwa danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych.
W celu utrzymania wysokiej jakości wyrobów oraz poziomu zadowolenia klientów przedstawiciele spółek z Grupy Apator mogą skontaktować się z Państwem w celu przeprowadzenia ankiety dotyczącej satysfakcji z wyrobów/usług spółek z Grupy Apator oraz oceny percepcji marki Apator.
Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania i wnioski
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Okres przetwarzania: na czas realizacji odpowiedzi na zapytanie lub wniosek, a w przypadku wniosków w trybie art. 15-21 RODO, przez okres do 5 lat od daty udzielenia odpowiedzi, w celach zapewnienia rozliczalności.
W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego, przekazania zapytania lub wniosku w innej formie (np. e-mail, telefon, portal społecznościowy) będziemy przetwarzać Państwa dane w celu udzielenia odpowiedzi oraz realizacji Państwa uprawnień.
W przypadku kontaktów z daną spółką Grupy Apator o charakterze marketingowym, obsługowym lub podobnym, mogą Państwo w każdym momencie cofnąć swoją zgodę na dalsze przetwarzanie danych
pisząc na adres e-mail tej spółki. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, jednak jej cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed cofnięciem zgody. Ponadto cofnięcie zgody poskutkuje brakiem otrzymania odpowiedzi.
W przypadku wniosków opartych na art. 15-21 RODO (m.in. wniosek o dostęp do danych, sprzeciw wobec przetwarzania danych), Państwa wnioski będą przetwarzane w wykonaniu obowiązku nałożonego na spółki Grupy Apator przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. W takim przypadku Państwa wniosek powinien zostać rozpatrzony niezwłocznie, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania wniosku. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter wniosku lub liczbę wniosków. W terminie miesiąca od otrzymania wniosku administrator informuje wnioskodawcę o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
Cel: Realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji lub innych obowiązków nałożonych przez przepisy prawa (w tym m.in. przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów służących ochronie środowiska, życia i zdrowia ludzi). Podstawa prawna: art.6 ust.1 pkt c) RODO
Okres przetwarzania: co do zasady 5 lata od zakończenia roku podatkowego, w którym wystawiono dany dokument księgowy – dla dokumentów księgowych. Dla umów – przez okres realizacji umów, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia lub innego świadczenia na Państwa rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, notach księgowych, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji, gdy są Państwo stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji, gdy stroną umowy lub zamówienia jest Państwa pracodawca lub podmiot, z którym Państwo współpracują lub gdy zostało wykonane na Państwa rzecz jakiekolwiek świadczenie.
Cel: Rekrutacja
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy w zakresie informacji wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy tj.: imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy lub usług określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).
W pozostałym zakresie (np. dodatkowe dane ujęte w CV) podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Jeżeli w dokumentach związanych z rekrutacją zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1. RODO - konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
Okres przetwarzania: dane zawarte w aplikacji o zatrudnienie będziemy przetwarzać przez okres trwania rekrutacji na dane stanowisko. Za Państwa zgodą okres ten może zostać wydłużony na potrzeby innych rekrutacji. Administrator może przechowywać Państwa dane przez okres dodatkowych 3 lat, w szczególności w przypadkach objętych ryzykiem postępowania, o którym mowa w art. 183d Kodeksu pracy.
Zarówno za pośrednictwem witryny www.apator.com, portali społecznościowych, portali branżowych, jak i w kontakcie bezpośrednim może być prowadzony nabór nowych pracowników, stażystów, praktykantów, partnerów dla Apator S.A. lub innych podmiotów Grupy Apator. Pozyskane w ten sposób dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby aktualnie prowadzonych rekrutacji jak również w przyszłych rekrutacjach za Państwa zgodą. Zgoda ta dotyczy wszystkich dokumentów składanych w ramach procesów rekrutacji.
W przypadku zawarcia przez Państwa w swojej aplikacji danych szczególnej kategorii (np. dane dotyczące zdrowia), dla rozpatrzenia tej aplikacji niezbędne jest zawarcie w jej treści odrębnej, wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych. W pozostałych przypadkach fakt przesłania aplikacji będzie równoznaczny ze zgodą na przetwarzanie zawartych w niej danych na potrzeby danej rekrutacji.
Cel: Potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
Okres przetwarzania: Okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów.
Dane udostępnione w ramach umowy lub zamówienia lub w inny sposób udostępnione spółce z Grupy Apator mogą być przetwarzane do celu archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków spółki z Grupy Apator oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko spółce z Grupy Apator. Dotyczy to sytuacji, gdy są Państwo stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji, gdy stroną umowy lub zamówienia jest Państwa pracodawca lub podmiot, z którym Państwo współpracują oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie spółka z Grupy Apator była zobowiązana do wykonania świadczenia na Państwa rzecz lub realizacji Państwa praw.
Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania obowiązków i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.
Cel: Newsletter
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
Okres przetwarzania: do dnia złożenia oświadczenia o rezygnacji z newslettera (cofnięcie zgody).
W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera od spółek z Grupy Apator (w tym za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie https://www.apator.com/), Państwa adres e-mail będzie wykorzystywany do ich przesyłania. Newsletter będzie wysyłany do Państwa z wybraną przez dział marketingu/promocji częstotliwością, tak by zapewnić Państwu dostęp do aktualnych informacji o ofercie i działalności spółek z Grupy Apator oraz innych informacji dotyczących obszarów działalności Grupy Apator.
Zwracamy uwagę, że niezależnie od zgody na newsletter, administratorzy mogą mieć podstawę do przetwarzania Państwa danych w celu kontaktów biznesowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (zgodnie z pkt. 3) niniejszego rozdziału.
Cel: Organizacja i promocja eventu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
Okres przetwarzania: organizacja eventu i jego przeprowadzenie.
W przypadku zapisania się na wydarzenie (konferencję, szkolenie) lub inny event organizowany przez spółkę z Grupy Apator podane dane będą przetwarzane w celu organizacji eventu oraz w celu kontaktów z Państwem związanych z tym eventem oraz ewentualnych rozliczeń.
W przypadku zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu lub w innym wydarzeniu organizowanym przez spółkę z Grupy Apator podane dane mogą zostać udostępnione innym uczestnikom, prelegentom, hotelom oraz innym podmiotom związanym z organizacją eventu. Informacja o prelegentach może być ponadto udostępniana publicznie na stronie internetowej, w aplikacji eventowej oraz w materiałach promocyjnych i konferencyjnych.
Przetwarzanie Państwa danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest wykonanie zawartych umów, realizacja obowiązków oraz promocja poprzez organizację eventów.
Cel: Kontakty z mediami, promowanie w mediach działalności, usług i produktów Grupy Apator
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
Okres przetwarzania: przez okres pozostawania w kontakcie ze spółkami z Grupy Apator. W przypadku utraty takich kontaktów na okres 2 lat, następuje zaprzestanie przetwarzania danych (usunięcie, anonimizacja).
W przypadku dziennikarzy, redaktorów, reporterów oraz innych osób zajmujących się działalnością dziennikarską dane osobowe będą przetwarzane w celu utrzymywania kontaktów przedstawicieli spółek z Grupy Apator z mediami i w celu promowania w mediach działalności, usług i produktów spółek z Grupy Apator. W szczególności może to obejmować informowanie o ważnych wydarzeniach, działalności, produktach i usługach oraz osiągnieciach spółek z Grupy Apator.
W JAKIM ZAKRESIE PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
W przypadku, gdy Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa – przetwarzamy te dane, które nam Państwo udostępnicie i w zakresie niezbędnym dla realizacji celu przetwarzania;
W przypadku pozyskiwania Państwa danych z innych źródeł (np. Państwa pracodawca, kontrahent) – przetwarzamy Państwa dane w zakresie ograniczonym do celu przetwarzania i w zakresie, o których mowa w pkt 1, 2, 3, 5, 9 i 10 powyżej. Obejmuje to w szczególności Państwa dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), kontaktowe (mail, telefon) i służbowe (stanowisko, organizacja).
KTO JEST ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Nie udostępniamy na własność Państwa danych żadnym podmiotom komercyjnym, państwom trzecim ani organizacjom międzynarodowym.
Powinni Państwo jednak wiedzieć, że Państwa dane udostępnione jednej ze spółek z Grupy Apator mogą zostać udostępnione innej spółce z Grupy Apator, jak również dostawcom usług, których usługi wiążą się z prawem dostępu do danych, a do których należą w szczególności:
spółki Grupy Apator, na podstawie wewnętrznych umów,
biura doradztwa prawnego, podatkowego i rachunkowego,
podmioty utrzymujące oprogramowanie, z którego korzystamy do prowadzenia korespondencji, zarządzania procesami i zapisywania ważnych informacji,
podmiotom świadczącym usługi serwisu i obsługi technicznej naszych urządzeń,
naszym podwykonawcom i przedstawicielom handlowym, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych, jeżeli z treści korespondencji wynika potrzeba realizacji z naszej strony określonego świadczenia,
bankom realizującym transakcje finansowe.
Każdemu z dostawców usług przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu, wymagając od takich podmiotów zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych.
Państwa dane mogą być również przekazane organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe.
CZY PAŃSTWA DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE POZA TERYTORIUM EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG)?
Przy przetwarzaniu danych w ramach procesów, o których mowa w niniejszym dokumencie, korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty, które znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a niektórzy z naszych dostawców usług mogą przechowywać Państwa dane poza
ww. terytorium (np. Google).
Jeśli mogłoby dochodzić do przekazywania informacji poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywać wyłącznie w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, a więc:
do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony, albo
w razie braku ww. decyzji – po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, np. na podstawie zawarcia z podmiotem, do którego dane mają zostać przekazane standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, wyposażonych w dodatkowe środki zabezpieczające – o ile będzie to konieczne.
Jeśli chcieliby Państwo uzyskać dodatkowe informacje na powyższy temat, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@apator.com lub prosimy napisać listownie na adres: Apator S.A., Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, z dopiskiem „Dane osobowe”.
W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Mamy na uwadze następujące reguły, którymi kierujemy się przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych:
Reguła adekwatności
Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu przetwarzania; dla każdego procesu przeprowadziliśmy analizę spełnienia tej reguły.
Reguła transparentności
Powinni Państwo mieć pełną wiedzę o tym, co dzieje się z Państwa danymi. Niniejszy dokument, w którym staramy się udzielić pełnej informacji o regułach przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest jej przejawem.
Reguła prawidłowości
Staramy się, aby Państwa dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą. Jeżeli stwierdzą Państwo, że w jakimś obszarze Państwa dane osobowe nie zostały przez nas zaktualizowane lub są błędne, prosimy skontaktować się z nami.
Reguła integralności i poufności
Stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufność i integralność Państwa danych osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne ograniczające dostęp do Państwa danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed ich utratą.
Reguła rozliczalności
Chcemy móc rozliczyć się z każdego naszego działania na danych osobowych, tak abyśmy w razie Państwa zapytania, mogli udzielić pełnej i rzetelnej informacji dotyczącej tego, jakie działania realizowaliśmy przy wykorzystaniu Państwa danych.
JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?
Prawo ochrony danych osobowych daje Państwu szereg praw, z których możecie Państwo skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziecie Państwo tych praw nadużywać (np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji.
Państwa prawa obejmują:
Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz żądania sporządzenia ich kopii To prawo oznacza, że mogą Państwo poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje, jakie posiadamy i przesłali je do Państwa w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. XLSX, DOCX itp.).
Prawo do poprawiania, sprostowania danych
Jeżeli przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, mają Państwo prawo poprosić nas o ich poprawienie, my będziemy zobowiązani to zrobić. W takim przypadku mamy prawo poprosić Państwa o przedstawienie jakiegoś dokumentu lub innego dowodu na okoliczność zmiany danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Jeżeli pomimo zastosowania się przez nas do reguły adekwatności, o której piszemy w części „W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe”, uznają Państwo, że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten zakres przetwarzania. O ile Państwa żądanie nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na nas przez obowiązujące prawo lub nie będzie to konieczne dla realizacji umowy, przychylimy się do Państwa żądania.
Prawo do żądania usunięcia danych w całości lub w części
Prawo to, zwane również prawem do bycia zapomnianym, oznacza Państwa prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Państwa dane osobowe. Pamiętać jednak należy, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Państwa danych (np. zachowanie dokumentacji pracowniczej, rozliczenia podatkowe). W każdym przypadku jednak usuniemy Państwa dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam, gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację (co oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Państwa dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla bardzo ograniczonego kręgu osób w naszej organizacji.
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych mogą Państwo poprosić nas, abyśmy wyeksportowali dane, które podali Państwo podczas wszystkich naszych kontaktów i całej współpracy do odrębnego pliku, w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych.
Uprawnienia, o których mowa powyżej mogą Państwo wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresami e-mail wskazanymi na początku niniejszego dokumentu lub pisząc na adres korespondencyjny danej spółki, a także wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych.
Na adresy mogą Państwo pisać również wówczas, gdy jakieś działanie lub sytuacja, z którą się Państwo spotkają, będzie budziła obawy, czy na pewno jest zgodna z przepisami, czy nie narusza przypadkiem Państwa praw lub wolności. W takim przypadku odpowiemy na pytania i wątpliwości oraz niezwłocznie zaadresujemy dane zagadnienie.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru
Jeżeli uznają Państwo, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W ramach wykonania tego uprawnienia powinni Państwo podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznają Państwo za naruszające prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.
PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY
Jeżeli Państwa dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, w każdej chwili mogą ją Państwo cofnąć, a my przestaniemy przetwarzać Państwa dane.
Uprawnienie, o którym mowa powyżej, mogą Państwo wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresami e-mail wskazanymi w części pierwszej niniejszego dokumentu lub pisząc na adres korespondencyjny danej spółki lub wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych.
Muszą jednak Państwo pamiętać, że cofnięcie zgody wywołuje skutek na przyszłość tj. od chwili złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody i nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych dokonanego przed złożeniem tego oświadczenia.
PRAWO DO ZŁOŻENIA SPRZECIWU
Odrębnie chcemy poinformować, że mają Państwo również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
Prawo do sprzeciwu składa się wówczas, gdy nie chcą Państwo, abyśmy przetwarzali Państwa dane osobowe w określonym celu. W takim przypadku nie będziemy przetwarzali dalej Państwa danych dla potrzeb danego procesu, chyba że będzie istnieć ważna prawnie uzasadniona podstawa do przetwarzania, nadrzędna wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do sprzeciwu mogą Państwo zgłosić pod adresami e-mail wskazanymi w części pierwszej niniejszego dokumentu lub pisząc na adres korespondencyjny danej spółki lub wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
KONSEKWENCJE ODMOWY PODANIA DANYCH
W przypadku formularzy elektronicznych – podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych wskazanych jako obligatoryjne (wymagane) skutkuje brakiem możliwości wysłania formularza i w konsekwencji w zależności od rodzaju formularza brakiem możliwości pobrania pliku, udziału w evencie lub zapisu do bazy newsletter, uzyskania odpowiedzi na zapytanie.
W przypadku danych zbieranych przez przedstawicieli spółek z Grupy Apator w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych – podanie danych jest w pełni dobrowolne, konsekwencją ich niepodania może być brak możliwości nawiązania z Państwem kontaktu w przyszłości.
W przypadku danych osób, które są stroną umowy/zamówienia zawartej/-ego ze spółką z Grupy Apator – podanie danych niezbędnych do wykonania umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym na podstawie kodeksu pracy. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Informacje o tym, w jaki sposób, w jakich celach oraz w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe.
